7月17日下午，2003网站太阳集团暑期大學生“心系湘中百姓 情牽脫貧攻堅”實踐活動在湖南省婁底市漣源市和新化縣有序開展，此次活動我院共有三位老師、六名學生參加。本次主題實踐活動的主要任務是完成“三個一”，即填寫好一個問卷、整理好一個檔案、完善好一副挂圖。目的是使各調研村精準扶貧檔案更加完備、脫貧攻堅作戰圖更加精準、精準幫扶工作更加有效，同時提高大學生的身體素質、實踐能力及道德修養。

四個志願者小分隊在湄江鎮扶貧辦王曆勇主任的帶領下，我們一行乘坐小客車從漣源市到達了湄江鎮。随後湄江鎮黨委書記張惠平在湄江鎮扶貧辦的二樓會議室召開了我們與各個村部一支書與村委的見面會。

當天下午五點湄江鎮檀木山村一支書賀旺雄将我們接到檀木山村，并安排在村幹部家中住宿。旁晚時分安頓好行李之後，一支書賀旺雄帶領我們在村裡大緻了解村落分布情況。沿途發現該村落面臨的最大問題就是缺水，導緻土地龜裂，農作物不易存活。主要的莊稼是玉米，水稻隻能種一季，由于缺水，很多水稻已面臨枯死的境況。

7月18日一早，志願者以飽滿的精神面貌到達了村部的村委會辦公室來整理資料。一支書賀旺雄及村支書吳子樓積極配合我們開展工作。經過對資料的整理，志願者們發現了諸多問題，如貧困村資料共三項新增的貧困村認定批複文件沒有；貧苦戶資料中第一項：村支兩委研究扶貧工作記錄的專用會議記錄本，未展示，且隻有2017年的會議記錄紙質檔，2017年以前的會議記錄沒有；第二項：村黨員組長會選舉村貧困戶評議小組人數，不達标（原則上不少于30人，實際上隻有29人），且會議記錄隻找到2014年的且2014以後的沒有，會議記錄的格式與現規定的格式不一緻；第三項至第六項所對應的附件八至附件十一格式與現規定的格式不一緻；第七項：貧困戶的“一戶一檔”，其中隻有審批表和貧困戶信息登記表，附件一市級未蓋章，另有一部分申請表拿到上級；貧困戶信息采集表為原有的貧困戶信息登記表格式不一；附件三四五六均未在檔案袋中，另外存放；脫貧确認書中貧困戶未簽字；年度脫貧備案資料中村與鄉鎮簽訂的減貧責任書和村支兩委研究貧困人口脫貧的相關會議記錄沒有；其他常備資料中貧困村幹部駐村幫扶工作基本情況登記表與現要求格式不符等問題。

整理資料結束後，志願者們就找出的問題與村支兩委進行了溝通，村支兩委表示會積極配合改進工作中的一些問題。據了解，村支委是從2016年6月當選為村支部書記，進駐村扶貧單位為漣源市國土資源局，幫扶責任人于2016年10月進駐到檀木山村工作，工作期将近一年，從他們接手之後資料比較齊全。