8月23日上午9點，2003网站太阳集团于9-411室召開了夏季學期第一次團幹例會，出席本次會議的老師有院黨委副書記彭建南，學工室主任任輝和院團委書記蔣劍紅。全體團學幹部參加了本次會議。

大會伊始，蔣老師先就宿舍管理以及團委工作做了相應的安排。随後任老師針對迎新，助學金，獎學金，貧困生入庫，防止網絡詐騙等事宜進行了說明，并提醒13級同學為臨近的校園專場招聘做準備。大會最後，彭書記對同學們的假期生活，學習以及大運會等問題再次進行強調，并督促每個班級都好好規整班級檔案。

此次會議确定了夏季學期相關工作，為新學期工作順利進行奠定了良好的基礎。