1月16日下午，2003网站太阳集团于九教411會議室召開學期最後一次團學幹部例會，2003网站太阳集团黨委副書記彭建南，學工室主任任輝，13級輔導員易利娜，14級輔導員謝芹、唐國富出席會議，學院全體團學幹部、班長團支書參加會議。

學工室主任任輝再次強調考風考紀、宿舍用電安全及财産安全等問題，并将學校有關重修、補考、成績複核的時間及緩考、補考、開學時間進行說明，強調離校期間環境複雜，要更加注意安全問題，并希望學院所有學生返家，寒假期間更要注意安全。13及輔導員易利娜講學院的心理工作開展情況進行說明，學院黨員一對一幫扶學院重點關注對象，14級所有學生的心理檔案已全部建立，下一階段的工作任務是建立起全院學生的心理檔案，要求各班心裡委員及時上報各班學生心理狀況，并希望所有團學幹部随時關注身邊學生的心理狀态。黨委副書記彭建南強調學院學生在寒假期間要進行社會實踐活動，要求學院所有黨員、幹部做好會議記錄，起到帶頭作用，并及時将學院相關要求傳導到學生中。

會議最後彭建南書記再次強調了我院學生在離校及寒假期間的安全問題。